提前三天與院方確定義工團(tuán)隊(duì)的人數(shù)、時間、活動的內(nèi)容和主題，需要院方準(zhǔn)備哪些。避免突然拜訪，給院方帶來不必要的麻煩。一般建議上午9點(diǎn)后，下午兩點(diǎn)半后，活動時間點(diǎn)要在院方飯前半小時結(jié)束。
活動當(dāng)天提前約定義工團(tuán)隊(duì)在某個地方集合，一起到養(yǎng)老機(jī)構(gòu)，避免院方的多次接待。負(fù)責(zé)人需要帶上自己的相關(guān)證件（身份證、學(xué)生證、工作證等），已減少院方的顧慮。
禮物方面根據(jù)團(tuán)隊(duì)和個人的實(shí)力，量力而行，不必過于貴重，但可以量化分配，咨詢院方后可以選擇水果（香蕉、葡萄、橘子、西瓜等）、小面包等。如果能保證活動現(xiàn)場的老人都能夠享受到可以購買，如果不能就寧可不買，避免老人間的攀比。
如果有表演需提前準(zhǔn)備并檢查好表演所需設(shè)備，節(jié)目列表、音樂、話筒、播放設(shè)備、擺放的桌椅等。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)多為失能半失能老人，自理老人較少，盡量以老年人喜愛的節(jié)目為主。
擴(kuò)展資料：
到養(yǎng)老院可以幫助做一些日常護(hù)理：
1、為老人提供理發(fā)（老人也很愛美的，要有基本功才可以）、量血壓（特別受老人歡迎）、修理（老人的輪椅、老人室內(nèi)設(shè)備的損壞維修）等服務(wù)。
2、聊天：盡量和老人談?wù)撎鞖狻B(yǎng)生、開心的事情。在節(jié)假日盡量不提子女問題，除非老人主動提到子女，避免老人思念親人。
3、娛樂活動：和老人一起打麻將、跳舞、下象棋等。（能輸就輸，你來的目的是讓老人開心，不是來這當(dāng)冠軍，當(dāng)然不能輸?shù)奶黠@，你懂得）
4、行走鍛煉：對于連基本鍛煉也不能進(jìn)行的老人，義工可以攙扶著他們，或者推輪椅帶老人園區(qū)轉(zhuǎn)動。輪椅下坡時倒著推，避免老人身體前傾摔下輪椅。
5、喂食：非專業(yè)人士不要參與喂食，避免發(fā)生老人噎食的風(fēng)險。
6、房間打掃：向護(hù)工申請清潔工具，使用后歸還護(hù)工人員。
7、個人清潔：其中包括和老人梳頭，剪指甲，洗臉洗腳洗頭（洗頭這方面需要有專人護(hù)理人員來做，自己一定要量力而行，其他的也要用40度左右的溫水）等。
參考資料來源：百度百科―義工
朝陽區(qū)金盞地區(qū)義工協(xié)會，主要通過開展義務(wù)勞動、親情陪伴、慰問演出、心理援助、流浪兒童權(quán)益維護(hù)等多項(xiàng)活動，幫助流浪乞討者。你可以去試試！
